PRIVACY POLICY個人情報の取り扱いについて

第1条　趣旨

当社は、個人情報の保護が情報社会における企業の責任と考えております。この様な認識に基づいて、当社では、ここにプライバシーポリシー(以下「本ポリシー」といいます。)を定め、当社の運営するウェブサイトを利用される皆様（以下「ユーザー」といいます。）よりお預かりした個人情報の適切な管理に努めてまいります。

本ポリシーは、当社の提供する全てのサービス(以下「本サービス」といいます。)の利用に関し適用されます。また、当社の運営するウェブサイト上に掲載するプライバシーポリシーその他の個人情報保護方針又は本サービスに関する利用規約等においてユーザー情報等の取扱いについて規定する場合、当該規定も適用されるものとし、当該規定が本ポリシーと抵触する場合には、当該規定が本ポリシーに優先する旨の別段の規定がない限り、本ポリシーが優先するものとします。

第2条　定義

「個人情報」とは、生存する個人に関する情報であって、当該情報に含まれる氏名、生年月日その他の記述等(文書、図画若しくは電磁的記録に記載され、若しくは記録され、又は音声、動作その他の方法を用いて表された一切の事項(個人識別符号を除きます。)をいいます。)により特定の個人を識別することができるもの(他の情報と容易に照合することができ、それにより特定の個人を識別することができることとなるものを含みます。)、又は個人識別符号が含まれるものをいいます。

「個人データ」とは、個人情報の保護に関する法律(平成15年法律第57号)第2条第6項に定める、個人情報データベース等を構成する個人情報をいいます。

第3条　利用目的

ユーザーよりお預かりした個人情報(氏名、生年月日、性別、電話番号、メールアドレス、相談内容等)は、当社において、下記の目的で、利用させていただきます。なお、下記以外の目的で個人情報を利用する必要があるときには、その都度、事前に同意をいただきます。同意がいただけないときは、当該個人情報は利用いたしません。

  1. ユーザーに対するお問い合わせ等の対応業務
  2. 当社のサービスに関するお知らせ等の通知
  3. その他これらに付随する業務

当社は、前項の利用目的を、変更前の利用目的と関連性を有すると合理的に認められる範囲内において変更することがあり、変更した場合には、ユーザーに対し、通知又は本サービス上若しくは当社の運営するウェブサイトでの掲示その他当社が別途定める方法により公表します。

当社のうち、個人情報の管理について責任を有する者は、以下のとおりです。

〒171-0031　東京都豊島区目白2丁目9番2号
扶桑建設株式会社
代表取締役社長　今　宏彰

第4条　個人情報取得

依頼・相談・資料請求等のためユーザーより個人情報をお預かりする場合には、前条の利用目的の範囲内において必要最小限度のご提供をお願いいたしております。

第5条　第三者への開示・提供について

当社が収集した個人情報は以下の場合を除き、いかなる第三者にも開示・提供いたしません。

  1. ユーザーご本人の同意がある場合
  2. 個人情報を当社内で利用する場合
  3. 当社の業務の全部又は一部を第三者に委託するのに伴って個人情報を当該第三者に委託する場合（委託先のプライバシーポリシーに準ずることとする）
  4. 法令に基づく場合
  5. 人の生命・身体又は財産の保護に必要な場合で、ご本人の同意を得ることが困難な場合
  6. 公衆衛生の向上又は児童の健全な育成の推進のために特に必要がある場合であって、本人の同意を得ることが困難であるとき
  7. 国の機関若しくは地方公共団体又はその委託を受けた者が法令の定める事務を遂行することに対して協力する必要がある場合であって、本人の同意を得ることにより当該事務の遂行に支障を及ぼすおそれがあるとき。

当社は、ユーザーの同意に基づき個人データを第三者に提供した場合、以下の事項に関する記録を作成し、保管します。

  1. ユーザーから事前の同意を得ていること
  2. 当該第三者の氏名又は名称その他の当該第三者を特定するに足りる事項
  3. 当該個人データによって識別される者の氏名その他のその者を特定するに足りる情報
  4. 当該個人データの項目

第6条　個人情報の取扱いの委託

当社は、利用目的の達成に必要な範囲内において、ユーザーからお預かりした個人情報の全部又は一部の取扱いを第三者に委託することがあります。この場合、当社は、当該委託先との間で本ポリシーに準じる内容の秘密保持契約等をあらかじめ締結するとともに、当該委託先において情報の適切な安全管理が図られるよう、必要かつ適切な監督を行います。

第7条　開示・訂正・削除等について

ユーザー自身の個人情報に関して、開示・訂正・削除・利用停止等をご希望の方は、必要な手続についてご案内いたしますので、下記窓口までお申し出ください。お申し出の方がご本人であることを確認させていただいた上で、速やかに対応させていただきます。ただし、個人情報保護法その他の法令により当社がこれらの義務を負わない場合、正当な理由なく同内容の請求が何度も繰り返される場合、又は過度な技術的作業を要する場合は、これらの手続を行うことができない場合があります。

第8条　匿名加工情報

当社は、匿名加工情報を作成するときは、個人情報保護委員会規則その他法令で定める基準に従って、以下の措置を講じます。

  1. 個人情報を加工すること
  2. 安全管理措置を講じること
  3. 当該匿名加工情報に含まれる個人に関する情報の項目を公表すること
  4. 匿名加工情報の作成に用いられた個人情報に係る本人を識別する行為を行わないこと

当社は、匿名加工情報を第三者に提供するときは、個人情報保護委員会規則その他法令で定める基準に従って、あらかじめ、第三者に提供される匿名加工情報に含まれる個人に関する情報の項目及びその提供の方法を公表するとともに、当該第三者に対して、当該提供に係る情報が匿名加工情報である旨を明示します。

第9条　個人情報の管理

当社は、個人情報の漏洩、滅失又は毀損の防止その他、ユーザー情報等の保護のため、個人情報ファイルへのアクセス制限の実施、アクセス権限保有者の必要最小限度の限定、また外部からの不正アクセス防止のためのセキュリティソフトの導入等、ユーザー情報等の安全管理のために必要かつ適切な措置を講じています。

第10条　本ポリシーの改訂

本ポリシーは、その内容をより良いものにするため適時改訂して、ユーザーよりお預かりした個人情報の適切な管理に努めてまいります。

本ポリシーを改訂した場合、改訂後の本ポリシーについては、本サービス上又は当社の運営するウェブサイトでの掲示その他別途当社が定めた方法により告知します。ただし、法令上ユーザーの同意が必要となるような内容の変更を行うときは、別途当社が定める方法により、お客様の同意を取得します。

第11条　お問い合わせについて

個人情報に関するお問い合わせがございましたら、下記の連絡先までご連絡ください。

〒171-0031　東京都豊島区目白2丁目9番2号
扶桑建設株式会社

TEL　03（3986）0621(代表）
電話受付時間：月～金（祝土日除く）9時 ～ 17時

扶桑建設株式会社
総務部　大澤　健
2022年04月01日制定・施行